为确保我院250名2020届毕业生健康、安全文明离校，确保相关工作稳定有序开展，根据学校安排，结合我院实际，特制定本工作方案。
一、组织领导
组 长：王杰文
副组长：田祖伟 成夏炎
成 员：关红儒 李卫东 曾玢石 唐瑞鸿 叶 晶 李荣敬
二、情况介绍
我院2020届毕业生共计250人（师范类137人，非师范类113人），其中教育技术学专业38人，教育技术学（初中起点六年制本科）专业99人，电子科学与技术专业35人，计算机科学与技术专业41人，通信工程专业37人，共6个行政班级，分别是16教技1班、16级727—728教技班、16电子1班、16计科1班、16通信1班。
三、工作职责
1. 按照学校防疫工作要求，做好毕业生的开学返校、体温检测、卫生消杀、健康观测、特殊情况上报与紧急情况处置等工作。（学工办）
2．做好毕业生重修考试、毕业论文的指导与答辩工作。（教科办）
3．加强毕业生思想政治教育工作和安全教育工作，尤其是以心理安全、财产安全、人身安全为重。重点关注未能如期毕业的学生和已知心理问题学生，深入了解毕业生生活学习心理动态，及时化解矛盾危机，及时处理突发事件。（学工办）
4．配合各职能部门做好毕业生离校手续的办理。（学工办）
5．做好毕业证、学位证、教师资格证、报到证发放工作。（教科办、学工办）
6．做好毕业生就业率统计及呈报工作。（学工办）
7．做好毕业生档案整理及移交工作。（学工办）
8．组织学院毕业生座谈会。（学工办、党政办、教科办）
9．组织各毕业生以班级为单位开展适当的毕业纪念活动。（各班级）
四、工作安排
毕业生离校时间6月24日，具体安排详见《信息科学与工程学院2020届毕业生返校后相关工作日程表》（附件1）。
五、注意事项
1．各毕业生需按学院学工办《关于我院2020届毕业生春季学期返校的通知》（详见学院官网“学生工作”中“通知公告”一栏，网址：http://itd.hnfnu.edu.cn/info/1061/2923.htm）的精神返校，在校期间，严格遵守《信息科学与工程学院学生返校后防疫注意事项》《关于做好我院毕业班学生返校后体温检测、寝室消杀等工作的通知》（详见附件2、3）及学校有关防疫的其他要求。
2．各毕业生在办理离校手续之前，需将学生证、借阅证、餐卡准备齐全，学生证、借阅证已遗失的根据相应处室要求办理。
3．各毕业生的党团组织关系要求毕业时转出，党组织关系转出办理按学院党总支《关于做好集中办理毕业生党团组织关系转出工作的通知》（详见学院官网“学生工作”中“通知公告”一栏，网址：http://itd.hnfnu.edu.cn/info/1061/2934.htm）执行；对于已被录取为研究生的毕业生党员但在6月22日前尚未收到录取通知书或调档函的，可以在7月12日前或者9月初到学院办理组织关系迁转手续；团组织关系转出按《关于做好我院2020届毕业生在 “智慧团建”系统中团员组织关系转接工作的通知》（详见学院官网“学生工作”中“通知公告”一栏，网址：http://itd.hnfnu.edu.cn/info/1061/2928.htm）由班级负责人统一组织办理。
4．毕业生应根据学校图书馆《关于做好2020 届毕业生图书归还工作相关事宜的通知》（详见附件4）的要求，在6月8日（星期一）前做好借阅图书的归还以及超期罚款的缴纳工作。
5．户口在学校的毕业生原则上要求在毕业时迁出（具体流程为：本人持身份证到保卫处户籍科领取户口卡后，到麓谷派出所（校大门外往左边，大热门超市对面）开具户口迁移证，回原籍派出所上户。保卫处办公地点：图书馆前栋1楼，办公电话：0731-88228252，联系人：郭小涛，办理时间为工作日的上班时间）。
5．若错过在学校统一办理报到证的时间的毕业生，在周一至周五的上班时间（暑期期间每周五8时—16时）带上毕业证书、身份证及相关就业材料到学校招生就业处（润寰楼北栋102室）开具介绍信，然后持介绍信及其他材料至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（地址：湖南省长沙市雨花区新建西路37号）业务大厅直接办理，其中档案关系托管在湖南省就业指导中心的毕业生可直接到业务大厅办理，无需学校招生就业处开具的介绍信。请求别人代办理的还需出示含委托人和被委托人签名的委托书原件，招生就业处咨询电话：0731-88228176。
6．关于到湖南省贫困地区任职的毕业生，享受学费补偿。要求详见《湖南省财政厅 湖南省教育厅关于印发湖南省普通高校毕业生贫困地区基层单位就业学费补 偿管理办法的通知》（附件5）。
7．毕业生在校期间的最后一段时间，各毕业生务必高度重视，遵循安全、文明、难忘、愉快、节俭的原则，做好各项毕业离校工作。
附件1 信息科学与工程学院2020届毕业生返校后相关工作日程表.doc
附件2 信息科学与工程学院学生返校后防疫注意事项.doc
附件3 关于做好我院毕业班学生返校后体温检测、寝室消杀等工作的通知.rar
附件4 关于做好2020 届毕业生图书归还工作相关事宜的通知.pdf
附件5 湖南省财政厅 湖南省教育厅关于印发湖南省普通高校毕业生贫困地区基层单位就业学费补 偿管理办法的通知.pdf
信息科学与工程学院
2020年5月29日
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