学院各相关单位：
为扎实推进我校本科教育教学审核评估工作，进一步提高教学材料归档规范性，根据《湖南第一师范学院本科教育教学审核评估工作方案》与学院审核评估工作部署要求，现启动第一阶段教学档案核查工作，各相关单位按要求整理教学档案，具体通知如下：
一、教学档案材料及归档要求（第一阶段）
（一）课程归档材料
1. 归档时间：2022-2023学年、2023-2024学年
2. 归档流程：根据教科办提供的课程清单，教学系部汇总课程大纲、教学日历和课程教案。
3. 归档要求：不同年级的课程大纲、教学日历和课程教案按照年度要求归档。材料以word电子版形式留存（按照一门课程一个文件夹，内容包括：课程大纲、教学日历和课程教案），经教学系部审核后统一提交至教科办。
联系人：苏命峰、唐德燕
（二）课程考核归档材料
1. 归档时间：2022-2023学年、2023-2024学年
2. 归档流程：各系部按照归档要求整理试卷归档材料。
3. 归档要求：材料以纸质形式留存，按照每学年学期课程教学班建立档案袋，经教科办审核后统一保留学院，以待备查。
A. 考试类课程归档要求
（1）成绩登记表。教师签名及日期要完整。
（2）平时成绩考核登记表。体现过程性考核情况，分数构成合理，具有区分度。
（3）试卷分析报告。考试成绩分布合理；试卷情况分析、改进措施要填写完整，分析科学合理；教研室主任、系(部)主任签字要完整准确。
（4）考场情况记录表。每一项要填写完整，如：考场情况、主考教师签名、监考教师签名等。
（5）参考答案及评分细则。评分细则科学、合理、规范。
（6）考生试卷。含1份空白试卷及跟班重修考生试卷。试题难易度适中；试卷得分细致明确，每个大题的得分务必明晰，汇总分数栏分数准确无误；阅卷规范，依照参考答案与评分细则评阅，无统计分数、登录分数等错误；试卷上如批改或分数有涂抹、改动的情况，涂改处要有批阅试卷人的签名。
B. 考查类课程材料归档要求
（1）课程成绩登记表。教师签名和日期要完整。
（2）平时成绩考核登记表。体现过程性考核情况，分数构成合理，具有区分度。
（3）体现考查形式的材料（如论文、作品等）。每份材料（论文、作品或报告等）均应有评语、分数和评阅教师签名。
C. 实践类课程归档要求
（1）课程成绩登记表。教师签名和日期要完整。
（2）平时成绩考核登记表。体现过程性考核情况，分数构成合理，具有区分度。
（3）体现考查形式的材料（如实验报告、实习报告、课程设计报告等，至少8份以体现优、良、中、合格、不合格不同档次）。每份材料均应有评语、分数和评阅教师签名。
联系人： 苏命峰、唐德燕
（三）毕业设计/论文材料
1. 归档年级：近两届2023年、2024年毕业生。
2. 归档流程：根据教科办提供的毕业设计/论文清单，各系部按照归档要求整理毕业设计/论文归档材料。
3. 归档要求：归档材料以纸质形式留存，按照一生一档原则，建立档案袋，经教科办审核后统一保留学院，以待备查。
联系人：教科办王玉辉
（四）实习实践材料
(1) 学生实习报告、实习鉴定表、实践活动计划/方案/总结/过程记录。
(2) 教学仪器设备、实习实训基地建设等教学基本条件情况。
(3) 学生创新创业活动计划/文件通知/方案/总结/过程记录/证书等。
(4) 学生成果（发表论文、授权专利、登记软件著作权）
(5) 学生考研、就业信息，优秀毕业生。
(6) 学生其他综合类获奖材料
联系人：关红儒、杨宇航、席光伟、陈朋
（五）其他材料
院系存档备查的其他材料（联系人：教科办王玉辉）：
(1) 院系各类教学管理规章制度；（王玉辉）
(2) 院系教学工作会议材料；（王玉辉）
(3) 党政联席会议记录；（张卓林）
(4) 党建、学科、专业设置和建设的文件材料；（张卓林、王玉辉）
(5) 实验中心（室）日常管理相关材料；（ 席光伟）
(6) 院系、教学团队教研活动、集体备课记录等原始材料；（各系部）
(7) 学院日常质量保障工作记录等。（王玉辉）
二、工作安排
（一）6月20日-7月12日
各单位需在6月31日前完成已结束的上述教学档案相关材料梳理，如有问题，及时与学院审核估工作办公室沟通。
（二）7月13日-7月31日
学院将在7月底组织开展教学归档材料专项检查，对照标准和清单对教学资料整理归档情况进行检查，并开具整改通知书，并将检查情况向学校进行汇报。
三、材料格式
1. 各类原始材料（如管理文件、制度，会议记录、纪要，历年工作安排、计划、总结、讲话稿等）一般应采用原件，以体现材料的真实性，收集整理的原始支撑材料的格式不做统一要求。
2. 新建文字材料均采用Word文档格式，表格采用Word、Excel文档格式均可。
3. 所有的复印件统一使用A4纸。
4. 照片、证书、奖牌、聘书等材料。要进行分类整理装订成册，A4纸复印或打印，并简要注明时间、地点、人物、作者、颁发单位内容等信息。
5. 实物材料。实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片，列出清单，汇编成册。
四、其他要求
1. 各单位要高度重视此次教学档案核查工作，务必全面、准确、有效地按照相关要求进行整理。
2. 材料清单电子版于2024年7月30日前发送至王玉辉。
计算机学院审核评估办公室
2024年6月21日
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