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计算机学院本科教育教学审核评估第一阶段教学档案核查工作的通知

作者: 发布时间:2024-06-24 点击数: 来源:

学院各相关单位:

为扎实推进我校本科教育教学审核评估工作,进一步提高教学材料归档规范性,根据《湖南第一师范学院本科教育教学审核评估工作方案》与学院审核评估工作部署要求,现启动第一阶段教学档案核查工作,各相关单位按要求整理教学档案,具体通知如下:

一、教学档案材料归档要求(第一阶段)

(一)课程归档材料

1. 归档时间:2022-2023学年、2023-2024学年

2. 归档流程:根据教科办提供的课程清单,教学系部汇总课程大纲、教学日历和课程教案

3. 归档要求:不同年级课程大纲、教学日历和课程教案按照年度要求归档。材料以word电子版形式留存(按照一门课程一个文件夹,内容包括:课程大纲、教学日历和课程教案),经教学系部审核后统一提交至教科办。

联系人:苏命峰、唐德燕

(二)课程考核归档材料

1. 归档时间:2022-2023学年、2023-2024学年

2. 归档流程:各系部按照归档要求整理试卷归档材料。

3. 归档要求:材料以纸质形式留存按照每学年学期课程教学班建立档案袋,经教科办审核后统一保留学院,以待备查。

A. 考试类课程归档要求

1)成绩登记表。教师签名及日期要完整。

2)平时成绩考核登记表。体现过程性考核情况,分数构成合理,具有区分度。

3)试卷分析报告。考试成绩分布合理;试卷情况分析、改进措施要填写完整,分析科学合理;教研室主任、系()主任签字要完整准确。

4)考场情况记录表。每一项要填写完整,如:考场情况、主考教师签名、监考教师签名等。

5)参考答案及评分细则。评分细则科学、合理、规范。

6)考生试卷。含1份空白试卷及跟班重修考生试卷。试题难易度适中;试卷得分细致明确,每个大题的分务必明晰,汇总分数栏分数准确无误;阅卷规范,依照参考答案与评分细则评阅,无统计分数、登录分数等错误;试卷上如批改或分数有涂抹、改动的情况,涂改处要有批阅试卷人的签名。

B. 考查类课程材料归档要求

1)课程成绩登记表。教师签名和日期要完整。

2)平时成绩考核登记表。体现过程性考核情况,分数构成合理,具有区分度。

3)体现考查形式的材料(如论文、作品等)。每份材料(论文、作品或报告等)均应有评语、分数和评阅教师签名。

C. 实践类课程归档要求

1)课程成绩登记表。教师签名和日期要完整。

2)平时成绩考核登记表。体现过程性考核情况,分数构成合理,具有区分度。

3)体现考查形式的材料(如实验报告、实习报告、课程设计报告,至少8份以体现优、良、中、合格、不合格不同档次)。每份材料均应有评语、分数和评阅教师签名。

联系人: 苏命峰、唐德燕

(三)毕业设计/论文材料

1. 归档年级:近两届2023年、2024年毕业生

2. 归档流程:根据教科办提供的毕业设计/论文清单,各系部按照归档要求整理毕业设计/论文归档材料。

3. 归档要求:归档材料以纸质形式留存按照一生一档原则,建立档案袋,经教科办审核后统一保留学院,以待备查。

联系人:教科办王玉辉

(四)实习实践材料

(1) 学生实习报告、实习鉴定表、实践活动计划/方案/总结/过程记录。

(2) 教学仪器设备、实习实训基地建设等教学基本条件情况。

(3) 学生创新创业活动计划/文件通知/方案/总结/过程记录/证书等。

(4) 学生成果(发表论文、授权专利、登记软件著作权)

(5) 学生考研、就业信息,优秀毕业生。

(6) 学生其他综合类获奖材料

联系人:关红儒、宇航、席光伟、陈朋

)其他材料

院系存档备查的其他材料(联系人:教科办王玉辉):

(1) 院系各类教学管理规章制度;(王玉辉)

(2) 院系教学工作会议材料;(王玉辉)

(3) 党政联席会议记录;(张卓林)

(4) 党建、学科、专业设置和建设的文件材料;(张卓林、王玉辉)

(5) 实验中心(室)日常管理相关材料; 席光伟)

(6) 院系、教学团队教研活动、集体备课记录等原始材料;(各系部)

(7) 学院日常质量保障工作记录等。(王玉辉)

二、工作安排

620-712

单位需在631前完成已结束的上述教学档案相关材料梳理,如有问题,及时与学院审核估工作办公室沟通。

713-731

学院将在7组织开展教学归档材料专项检查,对照标准和清单对教学资料整理归档情况进行检查,并开具整改通知书,并将检查情况向学校进行汇报。

三、材料格式

1. 各类原始材料(如管理文件、制度,会议记录、纪要,历年工作安排、计划、总结、讲话稿等)一般应采用原件,以体现材料的真实性,收集整理的原始支撑材料的格式不做统一要求。

2. 新建文字材料均采用Word文档格式,表格采用WordExcel文档格式均可。

3. 所有的复印件统一使用A4纸。

4. 照片、证书、奖牌、聘书等材料。要进行分类整理装订成册,A4纸复印或打印,并简要注明时间、地点、人物、作者、颁发单位内容等信息。

5. 实物材料。实物材料(如获奖作品、科技作品等)须拍制照片,列出清单,汇编成册。

、其他要求

1. 各单位要高度重视此次教学档案核查工作,务必全面、准确、有效地按照相关要求进行整理。

2. 材料清单电子版2024730日前发送至王玉辉

计算机学院审核评估办公室

2024621

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